สมุดบันทึกชั่วโมงทำงาน IRATA ตามที่ระบุไว้ใน TACS [TC-101ENG] ข้อ 4.3.4: ‘ช่างเทคนิคการเข้าถึงเชือกที่กำลังอัพเกรดหรือตรวจสอบใหม่จะต้องจัดเตรียมสมุดบันทึกของตนให้กับบริษัทสมาชิก IRATA Training ก่อนเริ่มหลักสูตรการฝึกอบรม ในกรณีที่ช่างเทคนิคการเข้าถึงเชือกทำสมุดบันทึกหาย พวกเขาจะต้องจัดให้มีการออก กรอก และตรวจสอบการแทนที่ก่อนที่จะเริ่มการฝึกอบรม’
เราพบว่าช่างเทคนิคบางคนมาถึงหลักสูตรฝึกอบรมโดยไม่มีสมุดบันทึกช่างเทคนิคควรทำอย่างไรหากทำสมุดบันทึกหายก่อนเริ่มการฝึกอบรม หากช่างเทคนิคทำสมุดบันทึกหาย พวกเขาควรจัดให้มีการออกสมุดจดรายการต่าง ๆ ให้สมบูรณ์ และตรวจสอบก่อนเริ่มการฝึกอบรม สมุดจดรายการต่างเป็นความรับผิดชอบของช่างเทคนิคและควรถือเป็นเอกสารสำคัญในการบันทึกประสบการณ์และการฝึกอบรมในการขอสมุดบันทึกใหม่ ช่างเทคนิคต้องกรอกแบบฟอร์มเอกสารเปลี่ยนบนเว็บไซต์ของ IRATA กรุณาคลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงแบบฟอร์มเอกสารทดแทนออนไลน์
บริษัทสมาชิก IRATA สามารถขอสมุดจดรายการเปลี่ยนแทนช่างเทคนิคได้ บริษัทสมาชิกของ IRATA จะต้องยื่นขอสมุดจดรายการทดแทนโดยใช้แบบฟอร์มยินยอมเอกสารทดแทนสำหรับช่างเทคนิค [FM-319ENG] ซึ่งอยู่ ที่นี่ ในส่วนสมาชิกของเว็บไซต์ IRATA ช่างเทคนิคจะตรวจสอบยืนยันชั่วโมงการทำงานในสมุดบันทึกการเปลี่ยนได้อย่างไร
ช่างเทคนิคที่ทำสมุดบันทึกหายควรอ้างถึง TACS [TC-101ENG] ข้อ 4.13.11 ซึ่งระบุว่า: ‘4.13.11 ช่างเทคนิคจะต้องได้รับการอ้างอิงที่น่าเชื่อถือ (ดูข้อ 4.13.1) สำหรับชั่วโมงสมุดบันทึกที่สูญหายทั้งหมด ในกรณีที่ต้องเสียชั่วโมงเพื่อเลื่อนระดับขึ้น ระดับ 1 ถึงระดับ 2 ช่างเทคนิคจะต้องได้รับเอกสารอ้างอิงที่น่าเชื่อถือเพื่อตรวจสอบชั่วโมงในสมุดบันทึกการเปลี่ยนก่อนเริ่มการฝึกอบรม การเก็บรักษาสำเนาสมุดจดรายการต่างที่สแกนสามารถช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการกรอกสมุดบันทึกสำรองให้สมบูรณ์’ สามารถรับการอ้างอิงที่น่าเชื่อถือได้จากบุคคลที่ได้รับอนุญาตต่อไปนี้ซึ่งระบุไว้ใน TACS [TC-101ENG] ข้อ 4.13.1: ช่างเทคนิค IRATA ระดับ 3 ซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับการกำกับดูแลกิจกรรมการเข้าถึงเชือก ผู้อำนวยการ ผู้จัดการทั่วไป ผู้จัดการการเข้าถึงเชือก หรือเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคของบริษัทการเข้าถึงเชือกที่รับผิดชอบในการดำเนินกิจกรรมการเข้าถึงเชือก ผู้จัดการโครงการไซต์การเข้าถึงเชือกที่รับผิดชอบการจัดการโครงการของไซต์งานที่มีการดำเนินการกิจกรรมการเข้าถึงเชือกโปรดใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียชั่วโมงสมุดจดรายการต่างที่คุณทำงานอย่างหนักเพื่อให้ได้มา!